ট্র্যাভেল সংস্থার সর্বাধিক সুবিধাজনক ফর্ম হ'ল ট্র্যাভেল এজেন্সির মাধ্যমে, কারণ একই সময়ে আপনি স্বতন্ত্রভাবে একটি হোটেল অনুসন্ধান এবং বুক করা, টিকিট কেনা, নিজেকে এবং আপনার লাগেজ লাগিয়ে দেওয়ার, কনস্যুলেট এবং দূতাবাসগুলির সাথে বিভিন্ন সমস্যা সমাধানের প্রয়োজন থেকে মুক্তি পেয়ে যান, ইত্যাদি তবে আপনার কোনও টাকার ক্ষতি না হারাতে এবং ট্রিপে হতাশ না হওয়ার জন্য আপনার কোনও এজেন্সির মাধ্যমেও সঠিকভাবে এই সফরের ব্যবস্থা করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি বিশ্বস্ত ট্র্যাভেল এজেন্সি চয়ন করা। যদি এটি নির্ভরযোগ্য হয় তবে আপনার সফরটি সুসংহত হবে এবং আপনার ভ্রমণের জন্য কোনও অপ্রীতিকর বিস্মিত হবে না। একটি ভাল এজেন্সি ক্লায়েন্টদের সাথে একটি দুর্দান্ত খ্যাতি আছে। আয়োজকরা সক্ষম কিনা তা নিশ্চিত করতে, পূর্বে তাদের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেছেন এমন লোকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সন্ধান করুন। এজেন্সিটি দীর্ঘদিন ধরে এই অঞ্চলে কাজ করা উচিত ছিল এবং এটি কেবল তার কর্মীদের সততা এবং শালীনতার বিষয়েই নয়, জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করার অভিজ্ঞতা সম্পর্কেও রয়েছে।
ধাপ ২
কোন স্থানে বা কোন দেশে আপনি শিথিল করতে চান, কোন ধরণের ছুটি পছন্দ করেন - ভ্রমণ বা সৈকত, আপনার আবাসনের জায়গায় আপনি কী প্রয়োজনীয়তা রাখবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে আপনি এজেন্সিতে গিয়ে দেখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। প্রথমত, এক্ষেত্রে আপনি আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করবেন এবং আপনাকে কোনও অপ্রচলিত সফর দেওয়া হবে না। এবং দ্বিতীয়ত, আপনি ম্যানেজারের পক্ষে এটি আরও সহজ করে তুলবেন, যিনি আপনার জন্য উপযুক্ত বিকল্পগুলি সন্ধান করবেন।
ধাপ 3
সাধারণত ট্র্যাভেল এজেন্সির অফিসে ট্যুরগুলি অর্ডার করা হয় তবে আপনি যদি ইতিমধ্যে এর পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে থাকেন এবং পদ্ধতিটি জানেন তবে আপনি ফোনে বা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে একটি অর্ডার করতে পারেন, ই-মেইল (যদি সংস্থা এটি অনুমতি দেয়)।
পদক্ষেপ 4
আপনার সমস্ত ইচ্ছাকে ইঙ্গিত করে আপনি ট্যুর বুকিং শীটটি পূরণ করুন। আপনি একটি প্রাথমিক চুক্তিতে স্বাক্ষরও করেন, যাতে উল্লেখ করা হয় যে আপনি বুকিং দিতে চান, কোন মূল্যের জন্য, কখন এবং কতদিন আপনি যেতে চান ইত্যাদি ইত্যাদি, যার পরে আপনি ট্যুর অপারেটরের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া আশা করেন। যদি ট্র্যাভেল এজেন্সি অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য জোর দেয়, এবং আপনি এটি দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, পেমেন্টের সত্যতা নিশ্চিত করে এবং এটি কী জন্য তৈরি হয়েছিল তা নির্দেশ করে নথিগুলি জিজ্ঞাসা করুন। তবে সাধারণত এই পর্যায়ে কোনও ফি দেওয়া হয় না।
পদক্ষেপ 5
আপনার সাথে কাজ করে এমন একটি ভ্রমণ সংস্থা একটি ট্যুর অপারেটরের সাথে অর্ডার দেয়। তাকে অবশ্যই সংরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে, অর্থাৎ প্লেন এবং একটি হোটেল রুমে আপনার সিট সুরক্ষিত করতে ইচ্ছুক। অনুরোধটি যদি অন্য কোনও দেশে চলে যায় তবে এটি সাধারণত একদিনের মধ্যে বা আরও কিছুদিনের মধ্যে ঘটে।
পদক্ষেপ 6
আপনি যদি উচ্চ মৌসুমে বা ছুটির দিনে ভ্রমণে বেড়াতে যান, তবে হোটেলগুলিতে ভাল জায়গাগুলি প্রথমে বিক্রি হওয়ার পরে, ট্যুর বুক করা এবং তদনুসারে, তাড়াতাড়ি বুকিং করা ভাল, এবং আপনি এমন কিছু পেতে পারেন যাটির চাহিদা নেই is শেষ মুহূর্তে. তবে এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি আপনার ভ্রমনে সঞ্চয় করতে চান তবে শেষ মুহুর্তের টিকিট পাওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি একটি ভাল ছাড় পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 7
আপনার বুকিং নিশ্চিত করার পরে, আপনি একটি চুক্তি স্বাক্ষর করতে এবং ট্যুরের জন্য অর্থ প্রদান করতে ট্র্যাভেল এজেন্সিতে যেতে পারেন। টানবেন না, কারণ রিজার্ভেশন দ্রুত বাতিল করা হয়। সাধারণত, ট্যুরটি 2-3 দিনের মধ্যে প্রদান করতে হবে। কিছু ট্র্যাভেল এজেন্সি কিস্তি দেয়, যেমন। আপনি অংশে ভ্রমণের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, চুক্তির ধারাটিতে মনোযোগ দিন, যা আপনার বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে বলে। এটি আপনাকে জানায় যে আপনাকে যখন দিতে হবে যদি অর্থ প্রদান বিলম্ব হয়, আপনাকে দেরীতে ফি দিতে হবে।
পদক্ষেপ 8
সাবধানে চুক্তি পড়ুন। এটিতে ট্যুর অপারেটরের সমস্ত ডেটা, তার এবং আপনার দায়িত্বগুলি, কোনও বাহিনী ম্যাজুরির ঘটনাটি কার্যকর করার পদ্ধতি রয়েছে। আপনার ট্যুরটিও সেখানে সম্পূর্ণরূপে বর্ণিত হয়েছে - তারিখ, থাকার জায়গা, খাবার, ভ্রমণ এবং অন্যান্য ঘরোয়া। কখন এবং কীভাবে ট্যুরটি প্রদান করতে হবে, কোন দলিলগুলি এবং কোন সময় ফ্রেমে আপনাকে অবশ্যই আনতে হবে তা নির্দেশিত হয়। আপনার উদ্যোগে চুক্তির সমাপ্তি বর্ণনা করে এমন অনুচ্ছেদটি মিস করবেন না।আপনি যদি সন্দেহ করেন যে আপনি কয়েকটি সূক্ষ্মতা সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছেন তবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না কারণ এটি আপনার অধিকার এবং আপনার অর্থ is কোনও আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করা ভাল।
পদক্ষেপ 9
সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের পরে, আপনি একটি টিকিট পাবেন, বিদেশে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার কীভাবে আচরণ করা উচিত তা বর্ণনা করে একটি মেমো, একটি বীমা পলিসি এবং বিমান বা ট্রেনের টিকিট পাবেন। কখনও কখনও বিমানবন্দরে ট্যুর অপারেটরের প্রতিনিধি দ্বারা ভাউচার, বীমা এবং এয়ার টিকিট জারি করা হয়। তবে আপনার কোনও নির্দিষ্ট এজেন্সিতে এই बारीকগুলি সম্পর্কে সন্ধান করা উচিত।
