আপনি যদি কোনও হোটেল বুক করেন এবং তারপরে এটি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে এটি সম্ভব। তবে আপনি যেখানে বুকিং দিয়েছিলেন তার উপর সবকিছু নির্ভর করবে। আপনি যদি কোনও এজেন্সি থেকে ট্যুর কিনে থাকেন তবে আপনাকে চুক্তিটি অধ্যয়ন করতে হবে। আপনি যদি আন্তর্জাতিক বুকিং সিস্টেমের ওয়েবসাইটে বা সরাসরি হোটেলের ওয়েবসাইটে বুক করেন তবে বিভিন্ন শর্ত থাকবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি কোনও ট্র্যাভেল এজেন্সির সাথে যোগাযোগ করে প্যাকেজ ট্যুর কিনে থাকেন তবে চুক্তিটি পড়ুন। এই ট্যুরটি পরিবর্তন এবং বাতিল করার শর্তগুলি যেখানে নির্দিষ্ট করা হয়েছে সেদিকে বিশেষ মনোযোগ দিন। এছাড়াও, আপনার ভ্রমণের আগে কত দিন বাকি রয়েছে তার উপর অনেক কিছুই নির্ভর করবে। একটি নিয়ম হিসাবে, নিশ্চিত ট্রিপে যে কোনও পরিবর্তনের জন্য জরিমানা রয়েছে। এর আকারটি ট্যুর অপারেটর এবং হোটেল এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ কারণগুলির মধ্যে স্বতন্ত্র চুক্তির উপর নির্ভর করে।
ধাপ ২
এজেন্সি কল করুন এবং তাদের বলুন যে আপনি হোটেল পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। পরিচালকটি ট্যুর অপারেটরের সাথে যোগাযোগ করবে এবং জরিমানার পরিমাণ নির্দিষ্ট করবে। আপনি যদি এই পরিমাণে সন্তুষ্ট হন তবে তিনি আপনার রিজার্ভেশন বাতিল করে অন্য একটি হোটেল তুলবেন। আপনাকে কেবল পার্থক্য দিতে হবে। প্রস্থানের আগে যদি কেবল কয়েক দিন বাকি থাকে তবে আপনি হোটেলটি পরিবর্তন করতে পারবেন এমন সম্ভাবনা কম। একটি আদর্শ চুক্তির শর্তাদির অধীনে, আপনাকে এই সফরের মোট ব্যয়ের কমপক্ষে 70-80% জরিমানা করা হবে।
ধাপ 3
যদি আপনি কোনও ট্র্যাভেল এজেন্সি বা ট্যুর অপারেটরের সাথে একটি ব্যক্তিগত ভ্রমণ বুকিং দিয়ে থাকেন এবং আপনার ভ্রমণের আগে আপনার 3-4 সপ্তাহ বাকি থাকে, তবে আপনি জরিমানা এড়াতে আশা করতে পারেন। আপনার এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করুন এবং কেসটি ব্যাখ্যা করুন। যদি এটি কোনও প্যাকেজ ট্যুর না হয় তবে বাতিলকরণের নীতিটি আরও নমনীয় হতে পারে।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি কোনও বিশেষায়িত সাইটে কোনও হোটেল বুক করেন তবে আপনার সংরক্ষণ বাতিল করা সহজ হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে চুক্তিটি পড়তে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বাতিল করার জন্য কোনও জরিমানা নেই। যদি তা হয় তবে কেবল আপনার বুকিং বাতিল করুন এবং অন্য একটি হোটেল বুক করুন। কখনও কখনও এটি ঘটে যে একটি নির্দিষ্ট সংরক্ষণের জন্য জরিমানা সরবরাহ করা হয়। এর যোগফল হোটেলে একদিন থাকার যোগফলের সমান হতে পারে। আপনি যদি এই বিকল্পটিতে সন্তুষ্ট হন তবে এই টাকাটি আপনার ব্যাংক কার্ড থেকে ডেবিট করা হবে।
পদক্ষেপ 5
সরাসরি হোটেলের ওয়েবসাইটে কোনও রুম বুকিংয়ের ক্ষেত্রে, বাতিলকরণ স্কিম প্রায় একই রকম। এখানেও, সমস্ত কিছু রুমের ধরণ এবং চুক্তির শর্তগুলির উপর নির্ভর করবে। যদি কোনও বাতিল ফি না থাকে তবে দয়া করে বাতিল করুন।
পদক্ষেপ 6
এই বা সেই হোটেল বুকিং দেওয়ার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এটিতে যেতে চান। ফটোগুলি অধ্যয়ন করুন, আপনার আগ্রহী সমস্ত বিবরণ সন্ধান করুন এবং সম্প্রতি ফিরে আসা পর্যটকদের পর্যালোচনাগুলি পড়তে ভুলবেন না। আপনার যদি এখনও প্রশ্ন থাকে তবে হোটেল ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার আগ্রহী সমস্ত বিবরণ স্পষ্ট করুন বা আপনার ট্র্যাভেল এজেন্টকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন (যদি আপনি কোনও এজেন্সির মাধ্যমে ভ্রমণ করছেন)।
