ইন্টারনেটের মাধ্যমে ঘর সংরক্ষণের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য উপলব্ধ পদ্ধতির সেটটি কোনও নির্দিষ্ট হোটেলের উপর নির্ভর করে। ইমেল দ্বারা সর্বাধিক সাধারণ একটি। তবে ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিভিন্ন তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণের প্রোগ্রামও থাকতে পারে, প্রায়শই আইসিকিউ এবং স্কাইপ।
এটা জরুরি
- - ইমেলের ঠিকানা বা হোটেলের অন্যান্য পরিচিতি (আইসিকিউ, স্কাইপ ইত্যাদি প্রযোজ্য হলে);
- - নম্বর বা সংরক্ষণের অন্যান্য সনাক্তকারী।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও রুম বুক করার সময়, সম্মত তারিখে ফোন করার আপনার উদ্দেশ্যটি নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশাবলী সাবধানে অধ্যয়ন করুন। হোটেল বা মধ্যস্থতাকারীর ওয়েবসাইটে যদি কোনও অনলাইন বুকিং ফর্ম থাকে তবে নির্দেশগুলি পদ্ধতিটি বর্ণনা করা উচিত। এটি আপনার ইমেল ঠিকানায় হোটেল বা রিসেলারটি রিজার্ভেশন নিশ্চিত করার চিঠিতে পাঠানো যেতে পারে, বা তাত্ক্ষণিক মেসেজিং প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে বা ফোনে রিজার্ভেশন সার্ভিসের কর্মীদের সাথে একমত হতে পারে। আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য: কখন এবং কোন উপায়ে আপনার অবশ্যই সংরক্ষণের বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।
ধাপ ২
আপনার বুকিংটি নিশ্চিত করতে ইন্টারনেটের মাধ্যমে হোটেল বা কোনও মধ্যস্থতাকারীর সাথে যোগাযোগ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপলভ্য উপায়টি চয়ন করুন।
ধাপ 3
আপনার পছন্দসই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে ইন্টারনেটের মাধ্যমে হোটেল বা রিসেলারকে যোগাযোগ করুন। ই-মেল দ্বারা রিজার্ভেশন নিশ্চিত করার সময়, সাবজেক্ট লাইনে ইঙ্গিত করুন যে আপনি এটি নিশ্চিত করে চলেছেন, এবং সনাক্তকারী - একটি নম্বর বা অন্য, উদাহরণস্বরূপ, যে নামটি সংরক্ষণ করার জন্য করা হয়েছিল। চিঠির শিরোনামেও বুকিংয়ের নিশ্চিতকরণ এবং এটি সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্যগুলির সত্যতা নির্দেশ করুন: নম্বর বা অন্যান্য সনাক্তকারী, থাকার তারিখ, অতিথি এবং কক্ষের সংখ্যা এবং প্রয়োজনে অন্যান্য তথ্য। রিজার্ভেশন কর্মীদের আপনার চিঠি প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে বলুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি মেসেঞ্জার প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে হোটেল বা রিসেলারটি রিজার্ভেশন করার সময় যোগাযোগ করুন এবং এটি আপনার ক্ষেত্রে উপলভ্য। আপনার বুকিং সম্পর্কে ইমেলের মতো (বা বুকিং অফিসের নির্দেশ অনুসারে) একই তথ্য সরবরাহ করুন। আপনার বার্তাটি কাজের জন্য গৃহীত হয়েছে এবং তা গ্রহণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনার বার্তাটি প্রাপ্ত হয়েছে বুকিং পরিষেবা থেকে নিশ্চিতকরণের জন্য অপেক্ষা করুন। যদি এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য না আসে তবে নিজেকে মনে করিয়ে দিতে দ্বিধা করবেন না। বিকল্প উপলব্ধ বুকিং নিশ্চিতকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
