আপনি কোনও রুম অর্ডার করতে পারেন, আগমনের তারিখটি পরিবর্তন করতে পারেন বা ফোন বা চিঠির মাধ্যমে হোটেলে ভাল পরিষেবা দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে পারেন। পরের বিকল্পটি তাদের পক্ষে উপযুক্ত যা বিদেশী ভাষা নিয়ে সমস্যা করে।
এটা জরুরি
- - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ কম্পিউটার;
- - ফ্যাক্স।
নির্দেশনা
ধাপ 1
হোটেলে কোনও চিঠি লেখার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় প্রথমে এর ইমেল ঠিকানা বা ফ্যাক্সটি সন্ধান করুন। বর্তমানে বিশ্বের প্রতিটি জায়গার প্রায় প্রতিটি হোটেলই ইন্টারনেটে প্রতিনিধিত্ব করে। কারও কারও নিজস্ব ওয়েবসাইট রয়েছে, আবার অন্য কোনও দেশের হোটেলের তালিকায় উল্লেখ রয়েছে। এই জাতীয় তথ্য পেতে, অনুসন্ধানের ইঞ্জিনের মধ্যে সঠিকভাবে হোটেলের নাম লিখুন।
ধাপ ২
আপনি চান চিঠির পাঠ্যটি রচনা করুন। আপনার যদি ইংরেজির ভাল কমান্ড থাকে বা যে দেশের হোটেল রয়েছে তার মূল ভাষা যদি আপনার কাছে থাকে তবে এই জাতীয় চিঠি লেখা আপনার পক্ষে অসুবিধা হবে না। প্রধান জিনিস ভদ্র হতে হবে। এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে ইংরেজী বিশ্বের সর্বাধিক কথ্য ভাষা, সুতরাং এই ভাষার একটি চিঠি যে কোনও দেশের নিরাপদে কোনও হোটেলে নিরাপদে পাঠানো যেতে পারে।
ধাপ 3
আপনি যদি কেবল রাশিয়ান ভাষা জানেন তবে ইন্টারনেটের সহায়তা ব্যবহার করুন। এটিতে হোটেলের চিঠির জন্য অনেকগুলি টেম্পলেট রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ভিসার জন্য তার নিশ্চিতকরণ প্রেরণ, কোনও রিজার্ভেশন বাতিল, আগমনের সময় স্থানান্তর এবং অন্যদের অনুরোধ সহ একটি সংরক্ষণের বিষয়ে। আপনার যা প্রয়োজন তা হ'ল আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সঠিকভাবে প্রতিস্থাপন করা।
পদক্ষেপ 4
আপনি চিঠিটির পাঠ্যটি রাশিয়ান ভাষায়ও লিখতে পারেন এবং বৈদ্যুতিন অনুবাদক ব্যবহার করে এটি অনুবাদ করতে পারেন। এই ধরণের অনুবাদে সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে, সবচেয়ে সহজ এবং সংক্ষিপ্ত বাক্য থেকে পাঠ্যটি রচনা করুন, এটিতে কেবলমাত্র সবচেয়ে মৌলিকটি নির্দেশ করে। এবং আপনার বিশদটি সঠিকভাবে লিখতে ভুলবেন না, বিশেষত যদি এই চিঠিটি ভিসার জন্য কোনও রুম বুকিংয়ের বিষয়ে থাকে।
পদক্ষেপ 5
আপনি তুরস্কের একটি হোটেল বা রাশিয়ান ভাষায় মিশরকে একটি চিঠি প্রেরণ করার চেষ্টা করতে পারেন - সেখানে অনেকেই এটি জানেন। সত্য, তারা ভান করতে পারে যে তারা বুঝতে পারে না এবং এর উত্তর দেয় না।
পদক্ষেপ 6
আপনার চিঠিটি রচনা করার পরে, এটি সঠিক ঠিকানায় প্রেরণ করুন। আপনি যদি এর সত্যতা সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে চিঠিটি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াতে আপনি জানেন এমন সমস্ত চ্যানেলের মাধ্যমে একই সাথে চিঠিটি প্রেরণ করুন।
